Sleutelplan en deurpassing zijn twee aparte controles
Een passende cilinder voor de deur én de nieuwe groep kiezen
De nieuwe cilinder moet fysiek bij slot en beslag passen. Lengteverdeling, binnenbediening en de positie in de deur worden gecontroleerd. Het feit dat een sleutelgroep wijzigt, maakt iedere cilindermaat niet gelijk.
Bespreek of de binnenzijde met sleutel of geschikte knop wordt bediend en welke bestaande functie behouden moet blijven. Een productfoto bevestigt geen maat of functie. Laat beide zijden van de werkelijke deur meenemen.
Als de overige cilinders deel uitmaken van een herkenbaar sluitsysteem, zijn systeemgegevens en bestelautorisatie mogelijk relevant. Bewaar kaart- of certificaatgegevens privé. Er wordt niet beloofd dat iedere bestaande combinatie onbeperkt kan worden aangepast of dat iedere sleutel zonder controle bijgemaakt kan worden.
Bij een sluitplan opstellen kan een verdeling met verschillende toegangen per gebruiker worden uitgewerkt. Voor één gerichte wijziging hoeft het plan niet onnodig groot te worden, maar de gewenste grens moet wel ondubbelzinnig zijn.
Is het bestaande slot defect, behandel dat als een aparte technische klacht. Een nieuwe sleutelcombinatie herstelt niet vanzelf een zware kruk, klemmende deur of beschadigd mechanisme. Vraag welk deel wordt vervangen vanwege toegang en welk deel vanwege defect.
Laat de offerte vermelden welke deur, cilinder, sleutelgroep en aantal exemplaren inbegrepen zijn. Vraag naar verplaatsing, arbeid, materiaal, btw en eventuele toeslagen. Aanpassing van andere deuren hoort niet automatisch bij de prijs van één cilinder.
Wanneer het systeem bestelgegevens of een veiligheidskaart gebruikt, spreek af wie die gegevens mag aanbieden en wie ze na afloop bewaart. Stuur geen scherpe foto van kaart, sleutel en adres in één onbeveiligd bericht. Voor de voorbereiding volstaat eerst de melding dat zulke gegevens beschikbaar zijn.
Denk aan nood- en reservetoegang zonder iedereen automatisch dezelfde rechten te geven. Bepaal of een vertrouwde reservehouder de aparte deur moet kunnen openen en hoeveel exemplaren daarvoor nodig zijn. Een extra sleutel is een bewuste autorisatiekeuze, geen standaard bijproduct van de cilinderwissel.